REGULAMENTO PROVA

I Trail BVSP Chaves

1. Prova

1.1. Apresentação da prova/ Organização

A Associação Humanitária dos Bombeiros Voluntários de Salvação Pública de Chaves é organizadora do evento desportivo "I Trail BVSP Chaves".

O evento decorrerá no dia 10 de Maio de 2020, com início às 10h00.

O "I Trail BVSP Chaves" será aberto a todos os atletas federados e não federados, constituído por uma prova de atletismo de carácter competitivo e uma caminhada aberta a atletas/caminheiros sem carácter competitivo.

1.2. Sistema de partida de cada prova e distâncias

1.2.1. A prova de trail, de carácter competitivo, tem a distância de 16 kms, com um tempo limite de 02h30 horas, tem início às 10h00 do dia 10 de Maio de 2020, com partida e chegada no quartel dos Bombeiros Voluntários de Salvação Pública de Chaves.

1.2.2. A Caminhada tem a distância de 10 km com um tempo limite de 2h30 horas, tem início às 10h05 do dia 10 Maio de 2020, com partida e chegada no quartel dos Bombeiros Voluntários de Salvação Pública de Chaves.

2. Condições de participação

2.1. Idade de participação nas diferentes provas

2.1.1. Atletismo - 16 km:>= 18 anos

2.1.2. Caminhada - 10km:> 10 anos

2.2. Condição física

Para participar é indispensável:

Estar consciente das distâncias e dificuldades específicas da corrida por estrada e trilhos e do desnível das mesmas e ainda de se encontrar adequadamente preparado física e mentalmente.

De haver adquirido, antes do evento, uma capacidade de autonomia em estrada e trilhos que permita a gestão dos problemas que derivam neste tipo de prova, nomeadamente:

2.2.1. Conseguir enfrentar, sem ajuda externa, condições ambientais e climatéricas adversas (vento, frio, nevoeiro e chuva)

2.2.2. Saber gerir problemas físicos ou mentais decorrentes de uma fadiga extrema, os problemas digestivos, as dores musculares e articulares, as pequenas lesões, etc.

2.3. Ajuda externa

Não será permitida qualquer ajuda externa, pelo que o atleta deve estar consciente da sua condição física.

2.4. Colocação do dorsal

A organização não fornece alfinetes para colocação do dorsal, pelo que é responsabilidade do atleta de os levar.

2.4.1. O número do atleta é pessoal e intransmissível e deve ser usado à frente do corpo. Em caso de desistência, desclassificação ou barramento horário, o atleta é obrigado a entregar o dorsal à organização.

2.5. Regras de conduta desportiva

O comportamento inadequado, tais como, o recurso a linguagem ofensiva, a agressão verbal ou física assim como deixar lixo no percurso, não será tolerado e dará direito a desqualificação.

3. Programa/Horário

Secretariado (quartel dos Bombeiros Voluntários de Salvação Pública de Chaves):

- Sábado dia 09 de Maio de 2020: Abertura às14h00 e encerramento às 20h00;

- Domingo dia 10 de Maio de 2020: Abertura às 08h00 e encerramento às 09h45;

- Chamada dos atletas para a zona de partida - 09h45, 09:50, 09:55.

- Partida da prova Trail - 10h00;

- Partida Caminhada: 10h05;

- Os atletas que fazem a Caminhada é obrigatório o uso da T-Shirt do evento.

Encerramento/meta:

Prova competitivo 16 km às 12h30

Caminhada 10km às 12h30

Encerramento evento: 13h15

4. Distância/Altimetria:

- Prova competitiva 16km

Ganho/Perda de elevação: 317m. -317m

Declive máximo: 11.7% -14.8%

Declive médio: 3.5% -3.4%

- Caminhada 10 km

5. Descrição percurso

O percurso do "I Trail BVSP Chaves" é percorrido quase na totalidade por trilhos de terra batida.

6. Locais de Abastecimento

Trail - 5, 10 e 16 Kms;

Caminhada - 5 e 10 Kms

OBS: Os postos de abastecimento poderão ser mudados, por força maior, em virtude das condições climatéricas que se poderão fazer sentir no dia e permissão de acesso ao respetivo local.

7. Material obrigatório

Todos os participantes do "I Trail BVSP Chaves" devem fazer-se acompanhar de equipamento adequado às condições atmosféricas no dia do evento.

Material:

- Atletismo: Dorsal obrigatório;

- Caminhada: Obrigatório T-Shirt do Evento.

8. Assistência médica

No caso de um atleta considerar que necessita de assistência médica, deve proceder da seguinte forma:

. Solicitar assistência aos elementos da organização

. Telefonar para os números de telefone inscritos no dorsal de SOS

. Telefonar para o 112 (neste caso responsabiliza-se pelas despesas que os atos médicos e de transporte acarretem)

9. Seguro desportivo

A organização contratualiza os seguros obrigatórios, conforme o Decreto-Lei nº 10/2009 de 12 de Janeiro, para este tipo de prova, estando o seu prémio incluído no valor da inscrição. Em caso de acidente e o seguro preveja o pagamento de uma franquia, esta é da exclusiva responsabilidade dos atletas.

A organização não assumirá despesas de sinistros nem se responsabiliza pelo seguro, em que o atleta não tenha dado conhecimento do sinistro de forma atempada (até ao encerramento do evento).

10. Desclassificações

O atleta que termine depois dos tempos limites.

O atleta que não cumpra o percurso estipulado.

O atleta que não siga as indicações de elementos da organização.

Que tenha alguma conduta antidesportiva.

Que tenha alguma conduta poluidora.

A organização impedirá em futuras edições as inscrições de atletas e pedestrianos que sejam abrangidos nestes dois últimos pontos.

11. Responsabilidades perante o atleta/participante

O participante assume, por livre e espontânea vontade, os riscos e suas consequências decorrentes da participação na prova, sejam elas danos morais, físicos, materiais ou de qualquer natureza. Fica a organização, bem como quaisquer dos envolvidos na organização da prova isentos de responsabilidades.

A inscrição nas provas implicará total aceitação do presente regulamento.

12. Inscrições

12.1. Processo de inscrição (local, site, método de pagamento)

Pode inscrever-se através do formulário específico que estará disponível no Site https://www.bvsp-chaves.webnode.pt em Informações e Inscrições, a partir do dia 06 de Fevereiro de 2020 até ao dia 03 de Maio de 2020. O pagamento é feito por pagamento de referência Multibanco. Inscrições em grupo devem faze-las numa só vez para pagarem uma única taxa.

Poderão registar-se todos os atletas que queiram participar, se aceitarem os termos gerais do regulamento.

Poderá ser solicitado o comprovativo do pagamento para levantamento do dorsal.

Preço:

Trail: 10 €

Caminhada:7 €

12.2. Condições de devolução do valor de inscrição

No caso de o atleta solicitar o cancelamento da inscrição por motivos de força maior, deverá contatar a organização para o email: bvspchaves@outlook.pt

Os reembolsos serão efetuados nos seguintes períodos: 04 até 11 de maio de 2020.

12.3. Material incluído com a inscrição

12.3.1. Atletismo

• Abastecimentos;

• Seguro desportivo (acidentes pessoais);

• T-shirt alusiva à prova;

• Duche no final

• Prémio finisher

12.3.2. Caminhada

• Abastecimentos;

• Seguro desportivo (acidentes pessoais);

• T-shirt alusiva à prova;

• Duche no final

• Prémio finisher

12.4. Nº limite de inscrições

500 Atletas

13. Categorias e entregas de prémios

13.1. Definição, data, local e hora de entrega de prémios

A cerimónia de entrega de prémios decorrera junto da Meta, com início às 13h00 locais.

13.2. Definição das categorias etárias/sexo

As categorias etárias serão definidas automaticamente em função dos dados disponibilizados pelos participantes no ato da inscrição e tendo como referência a idade que o atleta terá a 31 de dezembro do corrente ano civil.

Categoria:

- Séniores - Dos 18 aos 39 anos (M/F);

- Veteranos 1 - Dos 40 aos 49 anos (M/F);

- Veteranos 2 - >= 50 anos (M/F).

13.3. Prémios/trofeus

Os prémios serão atribuídos somente na prova competitiva.

- Geral - 1º, 2º e 3º classificados (M/F);

- Séniores - 1º, 2º e 3º classificados (M/F);

- Veteranos 1 - 1º, 2º e 3º classificados (M/F);

- Veteranos 2 - 1º, 2º e 3º classificados (M/F);

- Equipa mais numerosa.

14. Informações gerais

14.1. Como chegar (esta informação será disponibilizada na página do Facebook dos BVSP Chaves no web site www.bvsp-chaves.webnode.pt ou através de contacto telefónico para o número 276 323 290.

14.2. Onde ficar (esta informação será disponibilizada na página do Facebook dos BVSP Chaves no web site www.bvsp-chaves.webnode.pt ou através de contacto telefónico para o número 276 323 290.

14.3. Outras informações

14.3.1. Direitos de imagem e publicidade

A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem do evento "I Trail BVSP Chaves" e de audiovisuais fotográficos e jornalísticos do evento. Qualquer projeto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da organização. A aceitação do presente regulamento implica, obrigatoriamente, que o participante autoriza utilizar a sua imagem para a difusão da prova em todas as suas formas de comunicação (rádio, imprensa escrita, vídeo, fotografia, cartazes, meios de comunicação social, etc.) e que estas possam ser utilizadas de forma intemporal em qualquer ação publicitária, com o único fim de promoção e divulgação do evento. Cede também todos os direitos à sua exploração comercial e publicitária que considere oportuno executar, sem direito, por parte do atleta, a receber qualquer compensação económica.

14.3.2. Proteção de Dados

Todo o participante, ao formalizar a sua inscrição, autoriza a publicação dos seus dados pessoais necessários ao desenrolar da prova, seja nas listas oficiais, em meios de comunicação e/ou internet, assim como, o seu uso para envio de informação relativa ao evento, incluindo posteriores edições. Igualmente autoriza que as imagens recolhidas (fotografia ou vídeo) possam ser utilizadas de forma intemporal em qualquer ação publicitaria, com o único fim de promoção e divulgação do evento. Cada participante é responsável pela veracidade dos dados fornecidos na sua inscrição, e está consciente que estes farão parte de um ficheiro, do qual os Bombeiros de Salvação Pública de Chaves será responsável. O titular dos dados terá direito de acesso, retificação, cancelamento oposição conforme determina a Lei Orgânica 15/1999 de 13 de Dezembro, Lei da Proteção de Dados de Carater Pessoal.

14.3.3. Modificações

Estas regras podem ser editadas, alteradas ou melhoradas a qualquer momento pela entidade organizadora, sem aviso prévio. O facto de realizar a sua inscrição implica a aceitação do presente regulamento.

14.3.4. Cancelamento

A organização pode cancelar o evento sempre que considere não existir condições de segurança para os atletas. Em caso de cancelamento será remarcada para nova data a definir ou haverá devolução do valor da inscrição.

14.3.5. Casos omissos

Os casos omissos neste regulamento serão resolvidos pela organização, de cuja decisão não haverá recurso.

A organização reserva o direito de modificar o presente regulamento até á data do evento.